Criar e gerenciar automações

O início de automações gira em uma programação dentro de uma tarefa fixa. Eles são úteis para relatórios, checagens e resumos recorrentes.

Comece com uma sugestão

A página de Automações oferece sugestões como Resumo diário, Revisão semanal e Acompanhamento de pendências. Selecionar um abre o formulário de nova automação com um título, instrução, nova tarefa-alvo e dias e horários semanais sugeridos já preenchidos. Uma sugestão é apenas um modelo editável; Antes de salvar, verifique suas fontes de dados, instruções, datas, hora, fuso horário, modelo e esforço de raciocínio.

Algumas sugestões se referem a calendários ou e-mails. A automação só pode ler esses dados quando a conta corrente tiver instalado e autorizado as capacidades necessárias. Configure-os primeiro ou edite o template para que uma execução sem vigilância não pare para autorização ou falta de entrada.

Criar uma automação

1. Abra Automações e escolha Nova automação.
2. Insira um título e uma instrução autônoma.
3. Escolha um alvo:
   • Tarefa existente: selecionar uma tarefa válida atualmente fixada pela sua conta.
   • Nova tarefa: o LinkSense cria e fixa automaticamente uma tarefa quando a automação é salva; todo gatilho posterior reutiliza essa tarefa.
4. Escolha por hora, diário, semanal ou mensal e defina um intervalo de 1 a 999:
   • a cada hora: escolher o minuto 0–59 dentro de cada intervalo;
   • diariamente: escolha um horário;
   • Semanalmente: escolha pelo menos um dia da semana e um horário;
   • Mensalmente: Escolha um dia e um horário.
5. Confirme o fuso horário do dispositivo exibido. O LinkSense converte a programação salva em tempo de sistema.
6. Opcionalmente, defina uma data de validade. A automação ainda pode rodar nessa data e para a partir do dia seguinte.
7. Opcionalmente, ative um modelo específico e um esforço de raciocínio. Quando desativado, os padrões atuais da conta são utilizados.
8. Salve e revise a próxima corrida exibida.

Uma data mensal inexistente é pulada — por exemplo, o dia 31 em um mês sem essa data.

Revise e execute agora

Filtre a lista por Todos, Ativo ou Pausado. Cada automação mostra sua última e próxima execução. Escolha Abrir tarefa revisar toda a atividade e os artefatos.

Executar agora pula a agenda. Ele começa imediatamente quando a tarefa alvo está ociosa ou entra na fila dessa tarefa quando está ocupada. Não altera as futuras temporadas programadas.

A área de notificações na barra lateral mostra execuções concluídas ou falhadas. Abra uma notificação para visitar a tarefa e limpe seu estado não lido.

Pausar, retomar, editar e excluir

• Pausar impede novas execuções agendadas sem afetar o histórico.
• Retomar calcula as corridas futuras a partir do tempo atual e do cronograma salvo.
• A edição afeta apenas as futuras edições.
• Excluir remove o cronograma, mas preserva tarefas e histórico vinculados.

Recomendações

• Escreva instruções que possam ser executadas sem necessidade de perguntas adicionais.
• Mantenha a meta de automação fixa e válida. Atualize as automações vinculadas antes de desfixar ou arquivar.
• Mantenha os modelos, capacidades, credenciais e bases de conhecimento necessárias ativados.
• Revise falhas regularmente porque alterações de permissões ou configurações podem bloquear execuções futuras.