Contas, grupos e permissões
Crie e mantenha contas e grupos, e entenda os limites administrativos e de acesso ao conteúdo.
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Mantenha as contas dos membros, organize grupos para colaboração e verifique os limites entre funções e acesso ao conteúdo.
Gerenciamento de usuários
Operação administrativa
Abra Configurações → Usuários e grupos → Usuários. Os administradores podem ativar o registro aberto nas configurações do sistema.
Criar usuários
Forneça um nome, e-mail único, função e grupos opcionais. Um novo usuário não tem senha local e o LinkSense não envia automaticamente um convite.
O usuário pode fazer login por meio do SSO ou Teams configurados, ou solicitar um e-mail para definir uma senha local. Administradores não podem definir, visualizar, importar ou redefinir senhas de usuário.
Importação do Excel
Baixe o modelo, preencha nome, e-mail, vaga e grupos, e então envie. A importação valida os campos obrigatórios, a unicidade global do e-mail, os papéis válidos e os nomes dos grupos existentes. O modelo não possui coluna de senha e reporta linhas inválidas para correção.
Edit
Você pode atualizar nome, e-mail, vaga e associação ao grupo. Uma alteração de e-mail revoga imediatamente todas as sessões e links de senha não utilizados, exigindo login com o novo e-mail.
Cotas de crédito
Defina cotas semanais individualmente ou em grande quantidade, em créditos. Valores positivos aceitam até seis casas decimais. Em branco significa ilimitado, e mudanças em massa afetam apenas os usuários selecionados.
Atingir o limite impede novas tarefas enquanto as tarefas em execução terminam. As cotas semanais são resetadas toda segunda-feira à meia-noite no fuso horário do sistema.
Membros criados, importados ou autoregistrados compartilham a cota semanal padrão em Gestão de cotas. Salvar o padrão não afeta os membros existentes; Use Aplicar limite a todos quando for pretendido fazer uma sobrescritura.
Desativar e restaurar
Desativar rejeita novo login, expira as sessões ativas na próxima solicitação, bloqueia novas atividades e downloads, e cancela solicitações que não começaram. Uma curva em movimento continua até seu estado final nativo. Histórico, bases de conhecimento, releases publicadas e dados de auditoria permanecem.
Restaurar permite o acesso novamente, mas não reinicia os pedidos cancelados em fila.
Proteção do administrador
Um administrador não pode se desabilitar ou rebaixar, e pelo menos um administrador ativo deve permanecer. O servidor verifica isso transacionalmente mesmo durante mudanças simultâneas. Tentativas rejeitadas são auditadas.
Gerenciamento de grupos de usuários
Operação administrativa
Abra Configurações → Usuários & grupos → Grupos. Um grupo é uma conveniência de autorização, não uma hierarquia organizacional.
Regras
- Grupos são planos e não podem conter grupos filhos.
- Um usuário pode pertencer a vários grupos.
- Os nomes são únicos globalmente.
- A associação nunca altera o papel de usuário ou administrador.
Criar e editar
Adicione um nome e uma descrição opcional, depois selecione os usuários existentes. Adições e remoções de membros registram o ator e o tempo.
A remoção normal revoga o relacionamento, mantendo o histórico necessário. Um usuário pode manter o acesso à base de conhecimento por meio de outro grupo ou compartilhamento direto.
Veja as associações
A tabela de usuários pode mostrar apenas um subconjunto compacto de nomes. Use os detalhes completos do grupo ou a prévia acessível do overflow antes de tomar decisões.
Exclua um grupo
A deleção é irreversível. A mesma transação remove associações ativas e revogadas e subsídios de base de conhecimento para evitar disputas de órfãos. A auditoria permanente mantém apenas metadados mínimos de ID de grupo e contagem afetada.
Antes de excluir, identifique o acesso derivado do grupo, crie um substituto quando necessário e leve em conta a semântica de membros atuais nos relatórios de uso.
Relatórios de uso
O uso de grupos aplica a atividade de cada usuário a todos os grupos aos quais atualmente pertencem. As linhas se sobrepõem e não devem ser somadas para calcular os totais globais.
Funções e limites de autorização
Operação administrativa
Configurações → Funções e permissões é uma visão geral somente leitura. Funções personalizadas não estão disponíveis.
Papéis fixos
- Usuário gerencia tarefas pessoais, capacidades e bases de conhecimento próprias, utilizando recursos concedidos a eles.
- Administrador também gerencia usuários, grupos, governança de catálogo, governança do conhecimento, modelos, configurações, saúde, auditoria e uso.
Não existe super administrador, administrador de departamento, administrador somente leitura ou pacote de permissões personalizado. O primeiro administrador não tem privilégios ocultos.
Função não é acesso ao conteúdo
A governança administrativa não expõe automaticamente as tarefas de outro usuário, o conteúdo de capacidades pessoais ou documentos da base de conhecimento. A propriedade e o compartilhamento continuam controlando o acesso ao conteúdo.
Mudar de papel
Troque outra conta do Gerenciamento de Usuários. Antes de rebaixar um administrador, certifique-se de que outro administrador ativo permaneça.
Um administrador não pode se rebaixar ou desativar, nem rebaixar ou desabilitar o administrador ativo final. O servidor aplica isso dentro da transação de atualização.
Grupos e funções
Os grupos oferecem associação fixa e subsídios de recursos. Adicionar um usuário a qualquer grupo não pode torná-lo administrador.