Créer et gérer des automatisations

Les automatisations démarrent un emploi du temps au sein d’une tâche fixe. Ils sont utiles pour les rapports, les vérifications et les résumés récurrents.

Commencez par une suggestion

La page Automatisations propose des suggestions telles que Point quotidien, Bilan hebdomadaire et Suivi des actions. En sélectionnant un ouvre le formulaire de nouvelle automatisation avec un titre, une instruction, une nouvelle tâche cible, ainsi que les jours et heures hebdomadaires suggérés déjà remplis. Une suggestion n’est qu’un modèle modifiable ; Avant de sauvegarder, vérifiez ses sources de données, les instructions, les dates, l’heure, le fuseau horaire, le modèle et l’effort de raisonnement.

Quelques suggestions font référence aux calendriers ou à l’email. L’automatisation ne peut lire ces données que lorsque le compte courant a installé et autorisé les capacités requises. Configurez-les d’abord ou modifiez le modèle pour qu’une exécution non surveillée ne s’arrête pas pour autorisation ou manque d’entrée.

Créer une automatisation

1. Ouvrez Automatisations et choisissez Nouvelle automatisation.
2. Entrez un titre et une instruction autonome.
3. Choisissez une cible :
   • Tâche existante : sélectionner une tâche valide actuellement épinglée par votre compte.
   • Nouvelle tâche : LinkSense crée et immobilise automatiquement une tâche lorsque l’automatisation est sauvegardée ; chaque déclencheur ultérieur réutilise cette tâche.
4. Choisissez horaire, quotidien, hebdomadaire ou mensuel et fixez un intervalle de 1 à 999 :
   • horaire : choisir la minute 0–59 dans chaque intervalle ;
   • Quotidien : choisir un moment ;
   • Hebdomadaire : Choisissez au moins un jour de la semaine et une heure ;
   • Mensuel : Choisissez un jour et une heure.
5. Confirmez le fuseau horaire affiché de l’appareil. LinkSense convertit le planning sauvegardé en temps système.
6. Éventuellement, fixez une date d’expiration. L’automatisation peut toujours fonctionner à cette date et s’arrête dès le lendemain.
7. Activez éventuellement un modèle spécifique et un effort de raisonnement. Lorsqu’elle est désactivée, les paramètres par défaut actuels du compte sont utilisés.
8. Sauvegardez et revoyez la prochaine partie affichée.

Une date mensuelle inexistante est sautée — par exemple, le jour 31 dans un mois sans cette date.

Critique et lance maintenant

Filtrez la liste par Tous, Actifs ou Pause. Chaque automatisation affiche sa dernière et sa prochaine exécution. Choisissez Ouvrir la tâche pour revoir l’ensemble de l’activité et des artefacts.

Exécuter maintenant contourne le planning. Elle commence immédiatement lorsque la tâche cible est inactive ou entre dans la file d’attente de cette tâche lorsqu’elle est occupée. Cela ne modifie pas les futures courses prévues.

La barre latérale affiche les sorties terminées ou ratées. Ouvre une notification pour visiter la tâche et efface son état non lu.

Mettre en pause, reprendre, modifier et supprimer.

• La pause empêche les nouvelles exécutions programmées sans affecter l’historique.
• Reprendre calcule les futures courses à partir du temps actuel et du calendrier sauvegardé.
• Le montage n’affecte que les futures éditions.
• Supprimer supprime le planning mais préserve les tâches et l’historique liés.

Recommandations

• Rédigez des instructions qui peuvent s’exécuter sans question de suivi.
• Gardez l’objectif d’automatisation fixé et valide. Mettez à jour les automatisations liées avant de les épingler ou de les archiver.
• Gardez activés les modèles, capacités, accréditations et bases de connaissances nécessaires.
• Vérifiez régulièrement les échecs car les permissions ou modifications de configuration peuvent bloquer les exécutions futures.