Crear y gestionar automatizaciones

Los inicios de automatización activan un horario dentro de una tarea fija. Son útiles para informes, comprobaciones y resúmenes recurrentes.

Empieza con una sugerencia

La página de Automatizaciones ofrece sugerencias como Resumen diario, Balance semanal y Seguimiento de pendientes. Seleccionar uno abre el formulario de nueva automatización con un título, instrucción, nueva tarea objetivo y días y hora semanales sugeridos ya rellenados. Una sugerencia es solo una plantilla editable; Antes de guardar, verifica sus fuentes de datos, instrucciones, fechas, hora, zona horaria, modelo y esfuerzo de razonamiento.

Algunas sugerencias se refieren a calendarios o correo electrónico. La automatización solo puede leer esos datos cuando la cuenta corriente ha instalado y autorizado las capacidades requeridas. Configúralos primero o edita la plantilla para que una ejecución sin supervisión no se detenga por autorización o falta de entrada.

Crear una automatización

1. Abre Automatizaciones y elige Nueva automatización.
2. Introduce un título y una instrucción autónoma.
3. Elige un objetivo:
   • Tarea existente: seleccionar una tarea válida que tu cuenta esté fijada.
   • Nueva tarea: LinkSense crea y fija automáticamente una tarea cuando se guarda la automatización; cada disparador posterior reutiliza esa tarea.
4. Elige por horas, diarias, semanales o mensuales y establece un intervalo de 1 a 999:
   • por hora: elegir minuto 0–59 dentro de cada intervalo;
   • Diario: elegir una hora;
   • Semanal: elige al menos un día laborable y una hora;
   • Mensual: Elige un día y una hora.
5. Confirma la zona horaria del dispositivo que se mostra. LinkSense convierte el horario guardado en tiempo del sistema.
6. Opcionalmente, establece una fecha de caducidad. La automatización puede seguir funcionando en esa fecha y se detiene al día siguiente.
7. Opcionalmente, habilitar un modelo específico y un esfuerzo de razonamiento. Cuando se desactiva, se utilizan los valores por defecto actuales de la cuenta.
8. Guarda y revisa la siguiente partida que se muestre.

Se omite una fecha mensual inexistente—por ejemplo, el día 31 en un mes sin esa fecha.

Revisa y corre ahora

Filtra la lista por Todos, Activo o Pausada. Cada automatización muestra su última y siguiente ejecución. Elige Abrir tarea revisar la actividad completa y los artefactos.

Ejecutar ahora se saltan el horario. Comienza inmediatamente cuando la tarea objetivo está inactiva o entra en la cola de esa tarea cuando está ocupada. No cambia las futuras carreras programadas.

El área de notificaciones de la barra lateral muestra las partidas completadas o fallidas. Abre una notificación para visitar la tarea y borra su estado no leído.

Pausa, reanudar, editar y eliminar

• La pausa impide nuevas ejecuciones programadas sin afectar al historial.
• Reanudar calcula las futuras partidas del tiempo actual y el calendario guardado.
• La edición afecta solo a las futuras ejecuciones.
• Eliminar elimina el horario pero conserva las tareas y el historial vinculados.

Recomendaciones

• Escribe instrucciones que puedan ejecutarse sin necesidad de una pregunta de seguimiento.
• Mantén el objetivo de automatización fijado y válido. Actualiza las automatizaciones vinculadas antes de desfijarlas o archivarlas.
• Mantén activados los modelos, capacidades, credenciales y bases de conocimiento necesarias.
• Revisa fallos regularmente porque los cambios de permisos o configuración pueden bloquear futuras ejecuciones.