Gobernanza de plugins y conocimiento
Revisa Plugins y Aplicaciones, gobierna las bibliotecas de Conocimiento y configura fuentes de datos externas.
Esta página se ha traducido automáticamente. Ver el original en inglés.
Revisa las capacidades compartidas, regula el estado del Conocimiento y mantén las conexiones con la fuente de datos. Los privilegios administrativos no conceden automáticamente acceso al contenido del usuario.
Revisión del Centro de Plugins y del Centro de Aplicaciones
Funcionamiento administrativo
Abre Configuración → Centro de plugins. La revisión se aplica a una instantánea inmutable enviada, no a un directorio personal de fuentes mutables.
Revisa una edición
Inspecciona el editor, tipo, número de versión, notas de versión, archivos, bits ejecutables, contenido SHA-256, manifiesto, contenido de Skills, logotipo y declaraciones para MCP, scripts, conexiones externas, variables de entorno, credenciales o descargas de dependencias.
Cada versión requiere una revisión separada y LinkSense verifica la integridad de las instantáneas antes de la aprobación.
Revisar las publicaciones del Centro de Solicitudes
Una revisión de la aplicación muestra su creador, tipo estándar o interactivo, versión, notas de lanzamiento y opciones de uso ofrecidas. Abre el detalle para inspeccionar sus instrucciones, nombres de plugins y habilidades, conteos de base de conocimiento y MCP y—para una aplicación interactiva—rutas de archivos de empaques.
Un Paquete de aplicación se convierte en una copia de usuario mantenida de forma independiente cuyo código fuente los usuarios pueden consultar y cuyas credenciales requeridas configuran. Un Servicio de aplicación en línea funciona en línea con recursos gestionados por el creador y credenciales configuradas, sin que los usuarios tengan que instalar su propia copia local. Las aplicaciones interactivas no pueden distribuirse como paquetes copiados e instalables y solo soportan la opción de servicio. Antes de aprobarla, confirma que las notas de lanzamiento coinciden con el comportamiento enviado y evalúa las instrucciones, conexiones externas, alcance de datos y opciones de uso. El rechazo requiere una razón.
Aprobar o rechazar
- La aprobación actualiza esa instantánea y publica un borrador de la lista por primera vez.
- El rechazo requiere una razón clara y no afecta a una versión anterior aprobada ni a copias instaladas.
Un administrador que también sea el editor puede revisar su propio comunicado, sujeto a cualquier política de organización más estricta.
Suspender y restaurar
La suspensión oculta el anuncio y bloquea la instalación, las actualizaciones y todas las copias instaladas para que no inicien nuevas tareas. Los turnos en marcha conservan su instantánea de arranque y no se les asigna un estado final fabricado.
La restauración hace que las copias de la lista y las instalaciones sean elegibles para trabajos posteriores.
El Centro de Solicitudes tiene un estado de anuncio separado. La suspensión del administrador requiere una razón y bloquea el inicio de nuevas instalaciones y servicios mientras se conserva el historial de tareas. No elimina remotamente paquetes de aplicaciones independientes que los usuarios ya hayan instalado; Esos siguen sujetos a la gobernanza de su estado de recursos personales y de la capacidad de la plataforma. Restaurar la lista permite a los usuarios elegibles volver a instalar o usar el servicio.
No listados frente a suspendidos
Una entrada no listada por la editorial no acepta nuevas instalaciones, mientras que las copias existentes pueden ejecutarse y actualizarse. La suspensión de administradores es la aplicación del riesgo y bloquea nuevas ejecuciones desde copias existentes.
Auditoría y privacidad
Las acciones de revisión y gobernanza son auditadas. La revisión de la solicitud solo expone las instrucciones requeridas de la versión enviada y el resumen de los recursos. El puesto no concede acceso a contenido personal no enviado, Skill o borrador de la solicitud.
Gobernanza basada en la base de conocimiento
Funcionamiento administrativo
Abre Configuración → Bases de conocimiento. La página expone metadatos de gobernanza sin conceder automáticamente el contenido del documento, la vista previa o el acceso a descarga.
Encontrar entradas
Busca por nombre o propietario y revisa el ciclo de vida, disponibilidad, fuente, recuento de documentos y resúmenes de capacidad.
Acciones de gobernanza
- Desactiva o habilita el uso en tareas futuras.
- Archivar en estado de solo lectura.
- Elimina permanentemente una base de conocimiento ya archivada.
- Intenta de nuevo la limpieza fallida de recursos.
- Revoca una fuente de acceso seleccionada.
- Transfiere la propiedad a otro usuario activo.
Las acciones que requieren una razón la almacenan en metadatos seguros de auditoría. La eliminación permanente sigue siendo una confirmación separada tras el archivo.
Propietario discapacitado
Permanece una base de conocimiento propia y los receptores mantienen el acceso existente. El propietario discapacitado no puede mantenerlo. Transfiere la propiedad o desactiva la base de conocimientos cuando sea necesario.
Recuperación e indexación
Los propietarios vuelven a intentar fallos individuales de documentos. Una incrustación o desajuste de índice a nivel de despliegue requiere una reconstrucción completa desde la Salud del Sistema, no cambios ad hoc en la base de conocimiento de cada usuario.
Límite de autorización
Si un administrador debe leer un documento, el propietario debe conceder el acceso a través de la ruta normal de compartida. Las APIs de gobernanza no deben eludir la autorización de contenido.
Fuentes de base de conocimiento
Funcionamiento administrativo
Abierto Configuración → Bases de conocimiento → Fuentes de conocimiento para configuración de código fuente externo.
Configurar SharePoint
Introduce la información de los tenantes y aplicaciones de Microsoft Entra solicitada por la página. LinkSense verifica la identidad de la aplicación en la partida guardada y nunca devuelve el secreto almacenado.
Utiliza Sites.Selected siempre que sea posible, con los administradores de Microsoft 365 otorgando acceso solo de lectura a los sitios aprobados.
Crea una base de conocimiento externa
Tras habilitar el código fuente, un administrador puede introducir una URL de carpeta de SharePoint al crear una base de conocimiento. LinkSense verifica el acceso a esa carpeta antes de programar la sincronización.
Sincronización
- Los archivos nuevos utilizan la misma cadena de procesamiento seguro que las subidas locales.
- El contenido modificado crea una versión de reemplazo.
- Un cambio solo de nombre realiza un cambio de nombre.
- La eliminación remota introduce la limpieza controlada de citas, índice, objetos y cuotas.
- Los formatos no compatibles se marcan como saltados sin bloquear otros archivos.
Solución de problemas
En caso de fallo de autenticación, comprueba el inquilino, el ID de la aplicación, la validez secreta y la autorización del sitio destino en Microsoft 365. Nunca pegues un secreto de cliente en notas de auditoría, tickets o chats.
LinkSense no inicia ni reconfigura automáticamente un servicio externo inalcanzable. Restaura la conectividad y vuelve a intentarlo desde la interfaz soportada.