Cuentas, grupos y permisos
Crea y mantén cuentas y grupos, y entiende los límites administrativos y de acceso al contenido.
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Mantener las cuentas de los miembros, organizar grupos para la colaboración y verificar los límites entre roles y acceso al contenido.
Gestión de usuarios
Funcionamiento administrativo
Abre Configuración → Usuarios y grupos → Usuarios. Los administradores pueden habilitar el registro abierto en la configuración del sistema.
Crear usuarios
Proporciona un nombre, correo electrónico único, rol y grupos opcionales. Un usuario nuevo no tiene contraseña local y LinkSense no envía automáticamente una invitación.
El usuario puede iniciar sesión a través de SSO o Teams configurados, o solicitar un correo electrónico para establecer una contraseña local. Los administradores no pueden configurar, ver, importar ni restablecer contraseñas de usuario.
Importación de Excel
Descarga la plantilla, rellena nombre, correo electrónico, rol y grupos, y luego súbela. La importación valida los campos requeridos, la unicidad global del correo electrónico, los roles válidos y los nombres de los grupos existentes. La plantilla no tiene columna de contraseñas y reporta las filas inválidas para corrección.
Edición
Puedes actualizar el nombre, correo electrónico, rol y membresía del grupo. Un cambio de correo electrónico revoca inmediatamente todas las sesiones y enlaces de contraseña no utilizados, requiriendo iniciar sesión con el nuevo correo.
Cuotas de crédito
Establece cuotas semanales individualmente o en bloque, en créditos. Las cantidades positivas aceptan hasta seis decimales. En blanco significa ilimitado, y los cambios masivos afectan solo a los usuarios seleccionados.
Alcanzar el límite impide nuevas tareas mientras las tareas en ejecución terminan. Las cuotas semanales se reinician todos los lunes a medianoche en la zona horaria del sistema.
Los miembros creados, importados o autoregistrados comparten la cuota semanal predeterminada en Gestión de cuotas. Guardar el valor predeterminado no afecta a los miembros existentes; Úsalo Aplicar el límite a todos cuando se pretende sobrescribir.
Desactivar y restaurar
Desactivar rechaza el nuevo inicio de sesión, expira las sesiones activas en la siguiente solicitud, bloquea nueva actividad y descargas, y cancela solicitudes que no han comenzado. Un giro en movimiento continúa hasta su estado final nativo. Se mantienen historias, bases de conocimiento, publicaciones publicadas y datos de auditoría.
Restaurar permite el acceso de nuevo pero no reinicia las solicitudes canceladas en cola.
Protección de administradores
Un administrador no puede desactivar ni degradarse a sí mismo, y al menos un administrador activo debe permanecer. El servidor comprueba esto de forma transaccional incluso durante cambios simultáneos. Los intentos rechazados son auditados.
Gestión de grupos de usuarios
Funcionamiento administrativo
Abre Configuración → Usuarios y grupos → Grupos. Un grupo es una conveniencia de autorización, no una jerarquía organizativa.
Reglas
- Los grupos son planos y no pueden contener grupos hijos.
- Un usuario puede pertenecer a varios grupos.
- Los nombres son únicos a nivel mundial.
- La membresía nunca cambia el rol de usuario o administrador.
Crear y editar
Añade un nombre y una descripción opcional, luego selecciona usuarios existentes. Las incorporaciones y eliminaciones de membresía registran el actor y el tiempo.
La eliminación normal revoca la relación aunque se conserva la historia necesaria. Un usuario puede conservar el acceso a la base de conocimiento a través de otro grupo o de un recurso compartido directo.
Ver membresías
La tabla de usuario puede mostrar solo un subconjunto compacto de nombres. Utiliza los detalles completos del grupo o la vista previa de desbordamiento accesible antes de tomar decisiones.
Eliminar un grupo
La deleción es irreversible. La misma transacción elimina membresías activas y revocadas y subvenciones a la base de conocimiento para evitar disputas huérfanas. La auditoría permanente mantiene solo los metadatos mínimos de ID de grupo y de conteo afectado.
Antes de eliminarlo, identifica el acceso derivado del grupo, crea un reemplazo cuando sea necesario y ten en cuenta la semántica de la membresía actual en los informes de uso.
Informes de uso
El uso por grupo aplica la actividad de cada usuario a todos los grupos al que pertenecen actualmente. Las filas se solapan y no deben sumarse para calcular los totales globales.
Roles y límites de autorización
Funcionamiento administrativo
Configuración → Roles y permisos es una visión general de solo lectura. No hay roles personalizados disponibles.
Roles fijos
- Usuario gestiona tareas personales, capacidades y bases de conocimiento propias, y utiliza los recursos que se les conceden.
- Administrador también gestiona usuarios, grupos, gobernanza de catálogos, gobernanza del conocimiento, modelos, configuraciones, salud, auditoría y uso.
No existe superadministrador, administrador de departamento, administrador de solo lectura ni paquete de permisos personalizado. El primer administrador no tiene privilegios ocultos.
El puesto no es acceso al contenido
La gobernanza administrativa no expone automáticamente las tareas de otro usuario, el contenido de capacidades personales ni los documentos de la base de conocimiento. La propiedad y el compartir siguen controlando el acceso al contenido.
Cambiar de rol
Cambia otra cuenta desde Gestión de Usuarios. Antes de degradar a un administrador, asegúrate de que quede otro administrador activo.
Un administrador no puede degradarse ni deshabilitar a sí mismo, ni degradar o deshabilitar al último administrador activo. El servidor hace cumplir esto dentro de la transacción de actualización.
Grupos y roles
Los grupos ofrecen subvenciones de membresía y recursos fijos. Añadir a un usuario a ningún grupo no puede convertirlo en administrador.